Sobre a ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.

Sobre o Projecto
O projecto do Fundo de Desenvolvimento Comunitário MozNorte (CDDF) é financiado pelo UNOPS. O projecto MozNorte CDDF será implementado num Consórcio liderado pela ADPP, em 4 distritos, a ADPP irá implementar o projecto nos distritos de Angoche e Mossuril, enquanto o outro parceiro do Consórcio irá implementar o projecto nos distritos de Moma e Larde na Província de Nampula.

Sobre a Posição
O Administrador vai apoiar o Gestor das Finanças e o Gestor de Projecto a garantir que o funcionamento diário da administração do escritório principal é feita de uma forma eficiente e com eficácia de custos. O titular do cargo irá prestar apoio e responder em matérias relacionadas com a administração.
Ela/ele é também responsável pela manutenção e supervisão do sistema de ficheiros do escritório, garantir a existência de aprovisionamentos de escritório em todos os momentos e manter o inventário tanto manual como eletrónico do escritório.

As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:

• Garantir que o projecto tenha o número de pessoal que corresponde com as necessidades do projeto;
• Garantir que o pessoal do projecto esta organizado e corresponde com as exigências das suas posições;
• Garantir que todos os trabalhadores do projeto tém processos individuais e estão devidamente preenchidos e com toda a documentação exigida;
• Todos os acontecimentos em volta de cada trabalhador estão registados nos respetivos processos individuais (férias, processos disciplinares, transferências, Contrato, mudanças de categorias, entre outros);
• Estar sempre atualizado sobre os novos regulamentos e leis;
• Garantir que os salários e impostos sejam pagos a tempo (INSS, IRPS, etc);
• Assegurar o estabelecimento da relação com os parceiros, fornecendo assistência técnica ao processo de solicitação de financiamento, supervisionando o desembolso e a execução de fundos;
• Apoiar o Gestor Financeiro e de Subvenções na institucionalização das melhores práticas de gestão de subvenções;
• Apoiar na formação e provisão de assistência técnica aos beneficiários;
• Garantir que os beneficiários cumpram as normas da UNOPS e FNDS;
• Fornecer a informação necessária ao departamento contabilístico para assegurar o registro financeiro adequado das subvenções;
• Apoiar a equipa do Programa avaliar e acompanhar a implementação do Programa, o alcance das metas e realizações assim como garantir a qualidade de desempenho bem como dos relatórios;
• Ter o controle de equipamento do projecto, e garantir que não haja rotura de materiais de uso diário indispensável às actividades do projecto;
• Actualizar o inventário do projecto sempre que houver novas aquisições ou danos;
• Estabelecer um sistema de uso e controlo de veículos, motorizados e bicicletas do projeto, para assegurar que o uso seja legal;
• Elaborar um regulamento sobre a utilização dos veículos (em serviço ou fora deste);
• Garantir que os veículos dos projectos estejam estacionados na sede do projecto, para garantir qualquer socorro em caso de emergências dentro do projecto, para além de ser propriedade do projeto;
• Estabelecer o sistema de controlo e uso de combustível de viaturas através de quilometragem;
• Garantir que os carros vão sempre a revisão quando atingem a quilometragem estabelecido;
• As manutenções das viaturas devem ser feitas nas oficinas oficiais;
• Garantir e controlar que todos Veículos do projeto têm seguros e estejam em dia;
• Assegurar que todos os bens do projeto estão protegidos e assegurados;
• Executar outras actividades para o desenvolvimento e atingir os objectivos do Projecto.

Requisitos:

• Mínima 12ª classe ou equivalente, formação na área de administração e finanças será uma vantagem;
• Pelo menos 5 (cinco) anos de experiência em gestão administrativa e/ou financeira de projecto/programa em posições similares;
• Capacidade comprovada de administrar um projecto/programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais, procurement e financeiros;
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação;
• Cuidadoso e atento aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direcção do supervisor;
• Criativo/a, proactivo/a e com fortes capacidades de organização e análise;
• Capacidade de estabelecer prioridades e de trabalhar com diferentes equipas;
• Proactivo e com capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos;
• Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet;
• Boa organização e habilidades de gestão de tempo;
• Ser residente em Angoche é uma vantagem.

Localização:
Província de Nampula, Distrito de Angoche.

Data de início:
Imediatamente

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ter o JavaScript autorizado para o visualizar. até 05 de Junho de 2024, indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ADMINISTRADOR/A – ADM&NPL0524”.

Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.