Sobre ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982 que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde e bem-estar e ambiente e agricultura sustentável. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis na sociedade, com atenção especial para crianças, órfãos, mulheres e meninas. Todos os programas da ADPP usam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro de seu próprio desenvolvimento.
Para obter mais informações sobre o trabalho e os programas da ADPP, consulte o site da ADPP, Facebook e leia nosso último relatório anual .
Sobre o projecto:
O objectivo do projecto é que até 2027 seja estabelecida uma nova Área de Protecção Marinha de uso sustentável de 1.000 km2 em Nampula que integre uma rede de áreas de pesca geridas pelas comunidades e optimizando a resiliência aos impactos das mudanças climáticas.
Sobre a posição:
A ADPP procura um/a Administrador/a, com alguma experiência para fazer parte da Equipe de projecto ADPP – Futuro Azul onde será responsável para assegurar a gestão administrativa e financeira do projecto.
As tarefas do/a Administrador/a incluem, mas não estão limitadas a:
- Prestar apoio administrativo geral ao projecto;
- Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contractos de consultoria;
- Manter detalhes necessários dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contractos relevantes;
- Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;
- Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
- Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação. A lista deve ser identificável no registo dos bens;
- Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;
- Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;
- Assegurar que todos os edifícios arrendados tenham contractos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia em tempo previsto no acordo;
- Conhecer a periodicidade do pagamento de água, energia e outros encargos relacionados com os edifícios;
- Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
- Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
- Controlo de expediente que entra e sai do projecto.
Responsabilidades:
1. Recursos Humanos
o Elaborar relação nominal de todo o pessoal do projecto;
o Assegurar que todo o pessoal no projecto tem as suas tarefas e responsabilidade claramente definidas;
o Assegurar que todos os trabalhadores tenham os seus ordenados em tempo útil;
o Em coordenação com o Sector de Recursos Humanos, acompanhar todo o processo de pagamento de salários;
o Acautelar-se sobre assuntos de legalidade do pessoal (férias disciplinares, processos individuais, contratos de trabalho, etc.).
2. Transporte
o Estabelecer um Plano eficiente do uso da viatura;
o Introduzir o uso do Log book para o controlo dos movimentos da viatura;
o Assegurar uma manutenção regular e cuidadosa da viatura e o pagamento de todas as obrigações legais estabelecidas (seguro, manifesto, etc.);
o Definir plano de trabalho do motorista.
3. Logística
o Garantir melhor organização dos eventos realizados pelo projecto (seminários, treinamentos, alojamento, transporte e outros custos afins);
o Coordenar as aquisições de bens e serviços (assegurar tudo que tenha sido pago seja transportado e entregue no local desejado).
4. Contas Bancárias:
o Assegurar que todos os cheques emitidos apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);
o Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, até ao dia 10 do mês seguinte.
5. Conta Caixa:
o Garantir que os resumos e declarações de caixa estão nos processos de contas;
o Conferir as entradas e saídas de caixa, cada semana;
o Fazer contagem física regular de caixa;
o Garantir boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.
6. Orçamento:
o Conhecer o orçamento do projecto incluindo dos distritos
o Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos)
o Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais
7. Despesas:
o Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento do projecto e tem a devida autorização;
o Todas as despesas devem apresentar justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
o Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada;
o Assegurar que os gastos do projecto sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
o Preparar, verificar e organizar, com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes, isso inclui:
- Requisições para despesas devidamente assinadas em todos os espaços
- Recibos para suportar as despesas / gastos / incorridas
- Relatórios de actividades
- Lista de participantes, assinada pelos participantes em cada evento
- Relatórios de viagens
- Resumos de caixa e declarações devidamente revistos e assinados pelo caixa e líder do projecto
- 3 Cotações e relatório do comité
- Recibos de pagamento de INSS e IRPS
o Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pelas equipas do terreno;
o Garantir a correcção ou conclusão de processos insuficientemente ou indevidamente documentados;
o Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
o Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
o Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
o Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
o Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
o Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
Competências: Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente,
- Pelo menos cinco anos de experiência em gestão financeira de programas ou posições similares,
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental,
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação,
- Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet,
- Cuidadoso e atento aos detalhes,
- Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direcção do supervisor,
- Boa organização e habilidades de gestão do tempo,
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos,
- Pró-activo.
Localização:
Nacala no escritório de Projecto Futuro Azul
Data de início:
Imediatamente
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse e cópias dos certificados, para o e-mail Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até 13 de Novembro de 2022, indicando no assunto do e-mail a posição a que se aplica.
